Inledning

Juridisk Hotline er en del af Nordic Data Compliance Centre ApS, CVR 44251434. 

I denne privatlivspolitik finder du information om, hvordan  ("Nordic Data Compliance Centre ApS" og "vi") behandler personoplysninger af vores:

1. B2B klienter i forbindelse med etablering af klientrelation, juridisk rådgivning og sagsbehandling, 
2. Besøgende på juridiskhotline.dk og vores sider på sociale medier. 

Den dataansvarlige

Nordic Data Compliance Centre ApS 

Maglebjergvej 6

2800 Kongens Lyngby

CVR 44251434

1. B2B klienter i forbindelse med etablering af klientrelation, juridisk rådgivning og sagsbehandling

Hvem behandler vi personoplysninger om?

B2B klienter i forbindelse med etablering af klientrelation, juridisk rådgivning og sagsbehandling, herunder:

• Kontaktpersoner, medarbejdere, ledelses-, bestyrelse-, og direktionsmedlemmer, 
• Kunder, leverandører, samarbejdspartnere og andre rådgivere til vores klienter,
• Advokatforbindelser, modparter og deres medarbejdere,
• Øvrige registrerede, hvis oplysninger indgår i sagsbehandlingen, fx i forbindelse med virksomhedsetableringer (fx medarbejdere i virksomheder, der er i salgsproces).

Hvilke personoplysninger behandler vi?

B2B klienter i forbindelse med etablering af klientrelation, juridisk rådgivning og sagsbehandling, behandles:

• kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer og e-mail) samt oplysninger om virksomhed, titel, stilling og uddannelsesmæssig baggrund.
• hvor det er relevant, og i særlige tilfælde:
  • oplysninger om økonomiske forhold, herunder skatteoplysninger og erhvervsmæssig tilknytning, kontraktuelle forhold, oplysninger om disciplinære forhold (fx advarsler, opsigelser og bortvisninger) samt oplysninger om strafbare forhold.
  • følsomme personoplysninger om fx helbredsforhold, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, religion eller seksuel orientering i ansættelsesretlige sager, fx sager, hvor der indgår et diskriminations- eller krænkelseselement
  • CPR-nummer og legitimationsdokumenter, fx pas. Vi skal fx bruge CPR-nummer til brug for entydig identifikation, når vi foretager registreringer hos Erhvervsstyrelsen (virk.dk), Tinglysningsretten (tinglysning.dk) og Domstolsstyrelsen (minretssag.dk). Skal vi udbetale midler, skal vi bruge bankkontonummer udover CPR-nummer.

Hvor indsamler vi personoplysninger fra?

Der indsamles oplysninger direkte fra vores klienter, samarbejdspartnere, modparter, offentlige myndigheder (fx CVR-registret, CPR-registret og Skattestyrelsen), sociale medier, banker, forsikringsselskaber, revisorer, andre rådgivere.

Hvad er formålet med behandlingen? 

• at etablere og varetage klientrelationen i forhold til sagsstyring, kontraktstyring, fakturering, opfølgning og evaluering,
• at indsamle fakta og på baggrund heraf yde juridisk rådgivning og sagsbehandling inden for fx kontraktudarbejdelse, ansættelsesret, direktørkontrakter, ansættelseskontrakter mv.

Hvilket er behandlingsgrundlaget med behandlingen?

• Personoplysningerne behandles i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra b af hensyn til opfyldelse af kontraktforhold.

Afhængigt af sagens omstændigheder behandles almindelige og følsomme personoplysninger, samt oplysninger om strafbare forhold og CPR-numre efter:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra a og GDPR artikel 9, stk. 2, litra a, samtykke,
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, for at forfølge vores legitime interesse i fx at rådgive vores klinter,
• GDPR artikel 9, stk. 2, litra b om fx arbejdsretlige forpligtelser og rettigheder eller GDPR 9, stk. 2, litra f, om håndhævelse og forsvar af retskrav for vores klienter eller tredjeparter,
• DBL § 8, stk. 3, 2. led, jf. artikel 10 i GDPR vedr. oplysninger om strafbare forhold for at varetage en berettiget interesse, som overstiger hensynet til den registrerede,
• DBL § 8, stk. 3, når behandlingen er nødvendig for at forfølge og fastlægge et retskrav,
• DBL § 11, stk. 2, nr. 4, og § 7, stk. 1, og artikel 9, stk. 2, litra f, i GDPR for CPR-numre for at håndhæve eller forsvare et retskrav, og DBL § 11, stk. 2, nr. 1 ved underlagt lovpligtige indberetninger til offentlige myndigheder.

2. Besøgende på juridiskhotline.dk og vores sider på sociale medier

Hvem behandler vi personoplysninger om?

Hjemmesidebesøgende på vores hjemmeside og sociale medier.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

• Vi anvender nødvendige cookies på vores hjemmeside, og der behandles ingen personoplysninger hverken direkte eller indirekte i forbindelse med det.
• På vores hjemmeside linker vi desuden til andre hjemmesider. Derudover anvender vi Facebook i form af et social media-plugin, som gør det lettere at dele indhold fra vores hjemmeside. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre hjemmesider eller deres indsamling af personoplysninger. Du kan læse mere om vores fælles dataansvar med andre websted-leverandører nedenfor.
• Når du besøger vores sociale medie profil, behandler vi oplysninger om din IP-adresse samt de oplysninger, du har gjort tilgængelige via indstillinger hos Facebook, dine reaktioner og kommentarer til vores opslag og din deling af vores opslag. Vi opfordrer dig til aldrig at dele følsomme eller fortrolige personoplysninger om dig eller andre i opslag på vores såkaldte fansider, ved kommentering af vores opslag eller i øvrigt. Kommentarer med følsomt og fortroligt indhold vil blive fjernet.

Hvor indsamler vi personoplysninger fra?

Vi indsamler oplysninger fra din interaktion med vores sociale medier, samt fra offentligt tilgængelige kilder, som du har gjort tilgængelig på fx dine sociale medie profiler på Facebook.

Hvad er formålet med behandlingen?

• Hvis hjemmesidebesøgende har afgivet samtykke til cookies for markedsføring og præferencer, analyser, anvendes oplysningerne til analytiske formål samt præferencer på hjemmesiden. På nuværende tidspunkt er der kun nødvendige cookies på vores hjemmeside. Mere om det i cookiepolitikken.
• Vi anvender social media plug-in fra Facebook, som gør det lettere at dele indhold fra vores hjemmeside.

Hvilket er behandlingsgrundlaget med behandlingen?

Der skal ikke afgives samtykke ved anvendelse af nødvendige cookies på vores hjemmeside. Vedr. behandling af personoplysninger i forbindelse med vores sociale medier, behandles efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Videregivelse og overladelse 

• B2B klienter i forbindelse med etablering af klientrelation, juridisk rådgivning og sagsbehandling, videregives personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at varetage vores klients interesser, eller når vi er forpligter af myndighederne.

• Vi overlader personoplysninger til vores databehandlere, som behandler personoplysninger på vores vegne efter instruks fra os, fx IT-leverandør.

Opbevaring

• B2B klienter i forbindelse med etablering af klientrelation, juridisk rådgivning og sagsbehandling, opbevares personoplysninger, så længe oplysningerne er nødvendige for at varetage de formål, hvortil oplysningerne behandles. Som udgangspunkt opbevares oplysningerne i ti år efter sagens afslutning. Særlige lovregler kan forpligte os til at opbevare oplysninger i kortere eller længere tid.

• Opbevaringsperioden af cookies læses i cookiepolitikken.

Overførsel til tredjelande 

Vi overfører i nogle tilfælde personoplysninger til lande uden for EU/EØS. I disse tilfælde er overførslen baseret som udgangspunkt på Europa-Kommissionens standardkontrakter for overførsel til tredjelande (SCC).

Dine rettigheder

Vi gør opmærksom på, at du har følgende rettigheder:

• Ret til indsigt. Du har ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger samt til at anmode om at modtage en række oplysninger om den eller de behandlinger, som vi foretager.
• Ret til berigtigelse. Du har ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget og få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.
• Ret til at blive glemt. Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger.
• Ret til begrænset behandling. Du har endvidere ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, således at personoplysningerne ikke må behandles på anden vis end blot at blive opbevaret.
• Ret til dataportabilitet. Endelig har du ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format til personlig brug samt ret til at flytte dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.
• Ret til indsigelse. Du har ret til i særlige situationer at modsætte dig en lovlig behandling af dine personoplysninger, fx ved direkte markedsføring.

• Ret til tilbagetrækning af dit samtykke, Er vores behandling af dine personoplysninger baseret på et samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage. Dette berører dog ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget inden tilbagetrækningen. Tilbagetrækning af samtykke har først virkning fra det tidspunkt, du oplyser om dette.

Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder; dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder eller har du spørgsmål vedrørende vores behandling af persondata, er du altid velkommen til at kontakte os på hello@juridiskhotline.dk.

Ændringer

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik som følge af ændringer i lovgivningen eller justering i vores forretningsgange.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet, og vi henviser i denne forbindelse til Datatilsynets hjemmeside